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辦公室搬遷注意事項

公司搬遷前:

1、行政部門接到上級部門公司搬遷通知,招開公司搬遷會議,負責統籌安排

2、聯系搬家公司,向搬家公司描述搬遷情況(地點、路、時間、幾車能裝下,是否有樓層、辦公家具有 哪些需要拆裝);

3、搬家公司負責人前往公司了解搬運情況,商談簽定搬運合同;

3、下達搬遷通知,讓員工們做好搬遷準備;

公司搬遷時:

1、先將辦公設備貼好標簽(電腦、打印機、掃描儀、復印機、投影儀、傳真、電話);

2、文件打包與資料整理 (員工的文檔和文件整理是一件比較麻煩的事情, 容易丟失或者防亂順序,至好是員工自己來整理,搬家公司用提供的紙箱進行打包標注好部門、姓名);

3、辦公家具拆組與安裝;

4、分類裝車(注意先搬運辦公桌,然后運辦公設備和員工資料);

5、裝卸貨時也請注意磕碰,小心搬運;

公司搬遷后:

1、整理安放好辦公設備;

2、檢查清點辦公用品和設備;

3、結算搬家費用;

4、清潔后開始辦公;


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